Lisää kannattavuutta tehokkaalla pakkaamisella
Pakkaaminen on tärkeä osa monen kaupan alan yrityksen toimintaa. Prosessi voi kuitenkin olla aikaa vievä ja kallis, jos sitä ei optimoida. Muutamalla yksinkertaisella muutoksella voit tehostaa pakkaamista ja parantaa yrityksesi kannattavuutta.
4 vinkkiä pakkaamisen tehostamiseen
- Kaikki tarvikkeet käden ulottuvilla
Jotta pakkaaminen onnistuu mahdollisimman tehokkaasti, varaa sille tarpeeksi tilaa ja kaikki tarvikkeet kuten esimerkiksi laatikot, pehmusteet, pakkausteippi, roskakori, sakset yms. käden ulottuville. Riippuen siitä, kuinka monta tilausta pakataan päivittäin, saattaa olla hyvä idea sijoittaa erilliseen pakkauspöytään, johon on helppo kiinnittää pakkauspaperirulla tai jonka hyllyille on helppo sijoittaa tarpeelliset tarvikkeet. Pakkauspöytään sijoittaminen on myös sijoitus työntekijän ergonomiaan. - Standardoi pakkausprosessi
Luo yrityksellesi yhtenäiset pakkausohjeet, jotta pakkaaminen on kustannustehokasta riippumatta siitä kuka pakkaa. Kouluta ja opasta henkilökuntaa pakkaamiseen ja rutiineihin. - Valitse pakkaus lähetettävän tilauksen mukaan
Eri tuotteet vaativat erilaisia pakkauksia. Varmista, että saatavilla on monipuolinen ja tuotteillesi sopiva pakkausvalikoima. Tuotevalikoimassasi saattaa olla tuotteita, jotka soveltuvat täydellisesti lähetettäväksi pehmustetussa kirjekuoressa, kun taas toiset tuotteet vaativat enemmän iskunvaimennusta, jolloin ne tulee pakata laatikkoon. - Laske pakkaamiseen kuluva aika
Katso kellosta kuinka kauan pakkaamiseen kuluu aikaa. Toista ajanotto mieluiten useita kertoja erilaisilla tilauksilla ja pakkaajilla. Saatu aika ei ehkä ole tarkka luku, mutta tällä tavalla voit saada keskiarvon siitä, kuinka kauan tilauksen pakkaaminen kestää.
Valitse oikea pakkaus – säästä aikaa ja rahaa!
Millaiseen pakkaukseen tuote on nopeinta pakata? Perinteiseen pahvilaatikkoon, postituslaatikkoon pikapohjalla, postituspussiin vai kuplapussiin?
Pakkausprosessi on usein tilauksen käsittelyn pisimpään kestävä vaihe. Usein tuotteet keräillään nopeammin kuin ne pakataan, mikä saattaa aiheuttaa jonoja tai odottamista. Tehokas pakkausprosessi, jossa on selkeät pakkausrutiinit ja standardoidut työtavat on myös tämän vuoksi tärkeä.
- Nopeasti koottavat ja suljettavat pakkaukset lyhentävät pakkausaikaa. Katso alla olevaa laskentaesimerkkiä perinteisen pahvilaatikon pakkaamisesta verrattuna postituslaatikkoon pikapohjalla.
- Informoi ja kouluta henkilökuntaa. Luo yksinkertaiset ja selkeät pakkausrutiinit tuotteidesi pakkaamista varten ja ota avuksi työntekijät, joilla on jo kokemusta tuotteidesi pakkaamisesta. Tämä helpottaa valitsemaan oikeanlaisen pakkauksen kullekin tuotteelle ja lyhentää pakkausaikaa.
- Paranna tehokkuutta: tarkista, miten pakkausprosessisi toimii ja vähennä kaikkia tarpeettomia vaiheita, jotka eivät tuota pakkausprosessille lisäarvoa.
Esimerkissä oletamme, että pakkaustyöntekijän henkilöstökulut maksavat 30 euroa tunnissa sosiaaliturvamaksuineen.
Olemme mitanneet pakkausajan edellisen menetelmän mukaisesti ja päätyneet siihen, että tilauksen pakkaaminen kestää keskimäärin 5 minuuttia.
Käytettävä pakkaus:
Perinteinen pakkausteipillä koottava pahvilaatikko
Työajan kesto: 8 tuntia
Työn tehokkuus vuoron aikana: 60 %*
Käytetty työaika käytännössä: 8 x 60 % = 4,8 tuntia
Pakattujen tilausten määrä (5 min/tilaus): 4,8 tuntia / 5 minuuttia = 57 pakkausta
Yhden pakkaajan työvoimakustannus: 8 x 30 = 240 €
Käytetty työaika käytännössä: 8 x 60 % = 4,8 tuntia
Pakattujen tilausten määrä (5 min/tilaus): 4,8 tuntia / 5 minuuttia = 57 pakkausta
Yhden pakkaajan työvoimakustannus: 8 x 30 = 240 €
Yhteensä 57 pakattua tilausta, henkilöstökustannus 240 €
*Tehokkuudella voi kuvata käytettävien resurssien määrän ja aktiivisen työn välistä suhdetta. Aktiivista työtä on varsinainen pakkaaminen ja tästä jätetään pois toiminnot kuten tarvikkeiden nouto, erilaiset mahdolliset selvitettävät asiat, työtovereiden auttaminen tai kollegoilta kysyminen, tavaroiden etsiminen jne.
Käytettävä pakkaus:
Postituslaatikko pikapohjalla
Työajan kesto: 8 tuntia
Työn tehokkuus vuoron aikana: 60 %*
Käytetty työaika käytännössä: 8 x 60 % = 4,8 tuntia
Pakattujen tilausten määrä (2,5 min/tilaus): 4,8 tuntia / 2,5 minuuttia = 115 pakkausta
Yhden pakkaajan työvoimakustannus: 8 x 30 = 240 €
Käytetty työaika käytännössä: 8 x 60 % = 4,8 tuntia
Pakattujen tilausten määrä (2,5 min/tilaus): 4,8 tuntia / 2,5 minuuttia = 115 pakkausta
Yhden pakkaajan työvoimakustannus: 8 x 30 = 240 €
Yhteensä 115 pakattua tilausta, henkilöstökustannus 240 €
*Tehokkuudella voi kuvata käytettävien resurssien määrän ja aktiivisen työn välistä suhdetta. Aktiivista työtä on varsinainen pakkaaminen ja tästä jätetään pois toiminnot kuten tarvikkeiden nouto, erilaiset mahdolliset selvitettävät asiat, työtovereiden auttaminen tai kollegoilta kysyminen, tavaroiden etsiminen jne.
Yhteenvetona voidaan todeta, että pakkausprosessin optimoinnissa on kyse pienistä muutoksista, jotka voivat lisätä tehokkuutta ja siten parantaa yrityksen kannattavuutta. Avainasemassa ovat oikeiden materiaalien käyttö selkeiden ohjeiden luominen ja prosessin standardointi, sopivan pakkauksen valinta ja pakkausajan mittaaminen. Tiedottamalla ja kouluttamalla henkilöstöä sekä vähentämällä turhia askeleita voit lyhentää pakkausaikaa. Hyvin optimoitu pakkausprosessi on avain sujuvaan ja kannattavaan liiketoimintaan.
23.3.2026 14.33.31