Ohjeet painotiedostojen toimittamiseen

Kun tilaat painotuotteita, oikeanlainen ja vaatimustenmukainen aineisto takaa, että lopputulos on laadukas ja valmistuu ajallaan. Seuraavassa on ohjeet, joiden avulla vältät yleisimmät ongelmat painatusvaiheessa.

Painoaineistot tulee toimittaa PDF-muodossa. Tämä tiedostomuoto säilyttää sommittelun, kuvat, fontit, värit ja muut elementit muuttumattomina, ja se on avattavissa lähes kaikilla ohjelmilla. PDF-tiedoston koko on yleensä kohtuullinen, mikä helpottaa tiedonsiirtoa ja tekee siitä myös hyvän vaihtoehdon arkistointiin.
 

Kuvamuodot – pikseli vai vektori?

Kuvat voivat olla joko pikseli- tai vektorigrafiikkaa, ja niiden ominaisuudet eroavat toisistaan.

Pikseligrafiikka muodostuu yksittäisistä pikseleistä, ja se toimii parhaiten alkuperäisessä koossaan tai pienennettynä. Suurentaminen heikentää laatua ja tekee kuvasta sumean. Tyypillisiä pikseligrafiikkakuvia ovat valokuvat, jotka soveltuvat hyvin CMYK- ja digipainatukseen oikeassa koossa.

Vektorigrafiikka perustuu matemaattisiin kaavoihin ja koordinaatteihin, minkä ansiosta sen laatu säilyy myös suurennettaessa. Vektoreita voi muokata jälkikäteen, esimerkiksi vaihtaa viivan väriä tai paksuutta. Vektorigrafiikkaa käytetään erityisesti töissä, joissa valmistetaan painolaatta, kuten teipeissä ja offset- ja flexopainetuissa tuotteissa.

Painovärit – Pantone, CMYK ja RGB

Painotöissä käytettävät värit määritellään eri värijärjestelmien avulla. Jokaisella järjestelmällä on oma käyttötarkoituksensa ja ominaisuutensa:

Pantone (PMS, Pantone Matching System) on standardoitu värijärjestelmä, jossa jokaisella sävyllä on oma tunnusnumeronsa. Pantone-värit ovat tarkkoja spottivärejä, joita käytetään esimerkiksi brändivärien toistamiseen täsmällisesti. Ne ovat hyödyllisiä erityisesti silloin, kun halutaan täysin yhtenäinen väri eri painotuotteissa ja painomenetelmissä.

Pantone-sävyjä on saatavana eri versioina painoalustasta riippuen. Yleisimmin käytetään:

On tärkeää valita oikea Pantone-versio sen mukaan, mille materiaalille painetaan, jotta lopputulos vastaa odotuksia.

CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Key/Black) on yleisin värijärjestelmä painotuotteissa. Värit muodostetaan sekoittamalla neljää perusväriä eri suhteissa. CMYK sopii hyvin valokuville ja monivärisille painotöille, mutta se ei pysty toistamaan kaikkia Pantone-sävyjä täydellisesti.

RGB (Red, Green, Blue) on värijärjestelmä, jota käytetään näytöillä ja digitaalisessa esityksessä. Se tuottaa laajemman väriskaalan kuin CMYK, mutta ei sovellu suoraan painoon. Siksi painoaineisto on aina muutettava CMYK- tai Pantone-muotoon ennen tuotantoa, jotta värit toistuvat oikein.

Fonttien muuntaminen – vältä ikävät yllätykset

Ennen aineiston lähettämistä tiedostossa käytetyt fontit tulee muuntaa poluiksi (ääriviivoiksi). Näin varmistetaan, että teksti näkyy painossa juuri halutulla tavalla, vaikka käytettyä fonttia ei olisi asennettu painon tietokoneelle.

Jos fonttia ei ole saatavilla, ohjelma voi korvata sen toisella, mikä vääristää asettelua. Myös PDF:n mukana tuleva fonttitiedosto voi vioittua, jolloin teksti vääristyy tai häviää. Kun fontit on muunnettu poluiksi, ne muuttuvat muodoiksi, eivätkä ne enää riipu asennetuista fonteista. Huomioi, että tämän jälkeen tekstiä ei voi enää muokata.
 

Linkitetyt ja upotetut elementit – varmista, että kaikki näkyy oikein

Graafiset elementit, kuten logot, voivat olla joko linkitettyjä tai upotettuja. Linkitetty elementti on vain yhdistetty tiedostoon, mutta ei sisälly siihen. Upotettu elementti puolestaan tallennetaan tiedostoon kokonaisuudessaan.

Painoaineistoa toimitettaessa on tärkeää, että kaikki elementit ovat joko upotettuja tai, jos käytetään linkitettyjä elementtejä, ne toimitetaan erillisinä tiedostoina aineiston mukana. Näin varmistetaan, ettei mitään jää puuttumaan lopullisesta painotuotteesta.
 

Yhteenveto

Toimita aina painoaineistot PDF-muodossa, käytä kuville oikeaa formaattia, valitse painovärit ja Pantone-versio oikein, muunna fontit poluiksi ja varmista, että kaikki elementit on upotettu tai toimitettu mukana. Näillä perusohjeilla varmistat, että painotyösi valmistuu virheettömästi ja ilman turhia viivästyksiä.

 

Lisätietoja voit aina kysyä omalta yhteyshenkilöltäsi tai: